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Un desarrollador de productos en Estados Unidos, un director de marketing en México y un jefe de operaciones en Inglaterra se conectan a una llamada de Zoom. En la fuerza laboral actual, este escenario es la nueva norma. Una plantilla global puede impulsar un negocio con ideas frescas, acceso a nuevos mercados y menores costos. Además, permite a los trabajadores internacionales trabajar desde casa o viajar por todo el mundo.
Sin embargo, contratar un equipo distribuido conlleva desafíos. El cumplimiento de las normativas laborales transfronterizas introduce complejidades logísticas que desvían recursos valiosos. Es por eso que muchas organizaciones se asocian con un Employer of Record (EOR), que actúa como el empleador legal para las nuevas contrataciones en países extranjeros.
Puedes elegir entre numerosos servicios de EOR de buena reputación. Esta guía explicará qué buscar en un EOR y revisará seis de los mejores servicios de empleador de registro.
¿Qué es un employer of record?
Un employer of record (a veces llamado "empleador legal") es una entidad que emplea trabajadores en nombre de otra empresa. En pocas palabras, tú gestionas a tu equipo mientras que un servicio de EOR es su empleador legal. Las empresas pueden trabajar con talento en todo el mundo mientras que un socio EOR se encarga de los servicios de recursos humanos, incluido el cumplimiento de las leyes laborales, la nómina, los impuestos y la gestión de beneficios.
Los empleadores legales pueden estar ubicados en cualquier lugar: dentro del mismo país que los trabajadores o en un país diferente con distintas regulaciones laborales. Las empresas pueden gestionar empleados en diversas jurisdicciones sin establecer una entidad legal local en cada país. Esto libera recursos de la contratación y la gestión de empleados para que las empresas puedan centrarse en las actividades principales y los objetivos estratégicos.
Los mejores servicios de employer of record global
Con tantos servicios de EOR disponibles, es difícil analizarlos todos. Es por eso que hemos encontrado los seis mejores servicios de empleador de registro global para tu consideración:
1. Oyster
¿Tu empresa busca contratar a nivel mundial? Oyster ofrece contratación, nómina y gestión de beneficios automatizadas en más de 180 países, incluidos los Estados Unidos. Puedes pagar a tu equipo en más de 140 monedas locales y almacenar contratos de trabajo y documentación en un sistema centralizado.
Oyster ofrece un conjunto de herramientas para simplificar todo el proceso de empleo, desde la contratación hasta la responsabilidad laboral. Las herramientas de contratación te ayudan a localizar al mejor talento global con un análisis de contratista versus empleado a tiempo completo, una calculadora de costos de empleo y planes de beneficios localizados.
Oyster trabaja con entidades de propiedad directa y socios de buena reputación para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales. Un énfasis en la reducción de los riesgos legales y de cumplimiento, incluida la cobertura de responsabilidad por prácticas de empleo (EPL) y la orientación legal específica de cada país, protege a los empleadores de posibles demandas.
2. Deel
Deel es una plataforma global que gestiona la contratación y los recursos humanos en más de 150 países. Utiliza un modelo de EOR directo y opera exclusivamente con sus entidades legales y subsidiarias, lo que garantiza un control completo y protección legal para sus clientes.
Junto con sus servicios de EOR, Deel ofrece soluciones para contratistas y nómina global. Un sistema centralizado puede gestionar todo, desde la reubicación de empleados hasta la asistencia con visas y el pago.
El punto fuerte de Deel es su sistema SaaS integral, que permite a las organizaciones reemplazar varias herramientas de recursos humanos con una sola plataforma. Deel se integra con la contabilidad y los recursos humanos, al tiempo que proporciona software de pago y soporte para diversos métodos de pago, lo que simplifica la gestión de empleados y contratistas en todo el mundo.
3. Remote
Como su nombre indica, Remote es una empresa de EOR centrada en organizaciones con equipos remotos.
Remote opera en más de 75 países utilizando un modelo de EOR directo. Es responsable del cumplimiento, el procesamiento de la nómina y la gestión de beneficios, eliminando el riesgo de proveedores externos. Este modelo también ofrece procesos sencillos para que empleadores y empleados solucionen cualquier problema.
4. Globalization Partners
Globalization Partners es una plataforma de empleo global impulsada por inteligencia artificial que ofrece servicios de recursos humanos y nómina global. Apoya a empleados internacionales en más de 180 países. La plataforma ayuda a reclutar y contratar empleados, documentar contratos de trabajo y pagar a empleados y contratistas independientes en monedas locales.
5. Rippling
Rippling es una plataforma todo en uno que integra diversos servicios de recursos humanos y TI, incluido el seguimiento de tiempo y asistencia, la gestión del aprendizaje y los beneficios.
El robusto sistema de Rippling reemplaza el trabajo manual con procesos automatizados. Una vez que se incorporan empleados o contratistas independientes, la plataforma sincroniza automáticamente el pago, la administración de beneficios y la capacitación en cumplimiento. La automatización simplifica la gestión de la fuerza laboral al agilizar los procesos administrativos y garantizar el cumplimiento en diferentes regiones.
6. Papaya Global
Papaya Global es una empresa de EOR orientada a grandes organizaciones. Su sistema de precios escalonado ofrece grandes descuentos a las empresas con más de 1000 empleados. La plataforma presta servicios en más de 160 países con herramientas para contratar, incorporar y gestionar talento. Los servicios de recursos humanos y nómina de Papaya Global están configurados tanto para empleados como para contratistas independientes.
Qué buscar en un EOR
El cumplimiento de la legislación laboral, la gestión de la nómina y la administración de beneficios son funciones empresariales críticas. Las empresas deben identificar una empresa de EOR confiable y detallista para gestionar estos procesos. Aquí hay cuatro consideraciones cruciales al elegir un EOR:
1. Patrocinio de visas y permisos de trabajo
Ya sea que trabajes con nómadas digitales, talento internacional o empleados que deseen reubicarse, el empleador es responsable de adquirir las visas y los permisos apropiados. Un EOR confiable gestiona las complejidades de obtener y renovar los permisos para que tus contrataciones puedan trabajar legalmente. Los EOR ayudan a navegar por las regulaciones locales y evitan complicaciones legales que pueden afectar negativamente las operaciones de tu negocio.
El programa Talent Mobility de Oyster apoya a los equipos sin fronteras, aprovechando una extensa red de expertos en inmigración para guiarte a través de las solicitudes de visa y los permisos de trabajo.
2. Paquete de beneficios para empleados
La fuerza laboral actual busca más que un salario. Los paquetes de beneficios con un seguro médico competitivo, planes de jubilación y vacaciones pagas atraerán y retendrán talento. Los beneficios más deseados por los trabajadores varían de un país a otro según las regulaciones locales y los estándares culturales. Un servicio de EOR integral proporciona paquetes de beneficios localizados y personalizables, adaptados a las diversas necesidades de los empleados en varios países.
Ya sea que tus empleados prioricen un amplio tiempo libre pagado o oportunidades de desarrollo profesional, un paquete de recompensas totales bien estructurado refuerza la satisfacción de los empleados y la retención general.
3. Nómina multidivisa
Pesos, dólares, rupias: una empresa de EOR debe poder gestionar la nómina global en numerosas monedas. La nómina multidivisa amplía tu acceso al talento en todo el mundo y reduce los errores, los retrasos o las altas tarifas en el procesamiento de la nómina.
4. Cumplimiento global
Cada país tiene distintas leyes laborales, regulaciones fiscales y normas de empleo. Un EOR es responsable de garantizar que estés en cumplimiento global. Las empresas deben elegir un EOR con una sólida reputación de cumplimiento legal para protegerse contra litigios costosos. Ve más allá de las reseñas y recomendaciones de colegas: pregunta sobre su red de asesores legales y fiscales, sus sistemas de cumplimiento y sus protocolos de documentación.
¿Cuánto cuesta un EOR?
Por lo general, los servicios de EOR cobran por empleado al mes. Aunque la estructura de tarifas facilita la elaboración de presupuestos, el costo total puede variar significativamente según algunos factores:
- Ubicación: Los costos por empleado pueden variar según el país. Las regiones con leyes laborales y requisitos de cumplimiento complejos pueden requerir tarifas más elevadas.
- Complejidad del puesto: Los puestos de trabajo que requieren paquetes de beneficios o gestión de compensación sólidos probablemente conllevarán mayores costos.
- Número de empleados: Algunos servicios de EOR ofrecen tarifas escalonadas. Cuantos más empleados incorpores al sistema EOR, menor será el costo por empleado.
No existe un modelo de precios único para todos, así que lee la letra pequeña y evalúa su impacto en los resultados de tu empresa. Consulta las tarifas todo incluído de Oyster para contratistas y empleados a tiempo completo.
Contrata a nivel mundial con el servicio de EOR de Oyster
Con los servicios de EOR de Oyster, puedes construir un equipo global sin los dolores de cabeza legales y logísticos. Olvídate de la molestia de establecer entidades en diferentes países y concéntrate en llevar tu negocio al siguiente nivel. Obtén más información sobre cómo Oyster puede impulsar tu expansión global.
Acerca de Oyster
Oyster es una plataforma de empleo global diseñada para permitir a los líderes de RRHH visionarios encontrar, contratar, pagar, gestionar, desarrollar y cuidar de una fuerza laboral distribuida próspera. Oyster permite a las empresas en crecimiento ofrecer a los valiosos miembros del equipo internacional la experiencia que se merecen, sin los habituales dolores de cabeza y gastos.
Oyster permite contratar en cualquier parte del mundo, con una nómina fiable y conforme a la normativa, y con excelentes beneficios y ventajas locales.
