Cómo contratar y pagar empleados en Estados Unidos
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Antes de contratar
Antes de contratar empleados en Estados Unidos, hay algunas cosas clave que necesitarás saber. En primer lugar, no existe un período de preaviso legalmente requerido para la terminación en EE. UU., y cualquiera de las partes puede finalizar un contrato de empleo a voluntad por cualquier razón lícita en cualquier momento.
En EE. UU., los contratos de empleo son inusuales para los no ejecutivos. Las cartas de oferta son suficientes para proporcionar los detalles del puesto. También es importante tener en cuenta que disposiciones como el salario mínimo, las normas y el pago de horas extras, y el tiempo pagado varían según el estado.
Sabemos que llevar un registro de todo esto puede sonar abrumador, pero no tiene por qué serlo. Una solución como Oyster elimina las barreras para ti. Con Oyster, puedes automatizar el cumplimiento en más de 180 países, gestionando fácilmente recursos humanos y nóminas, todo en una plataforma fácil de usar.
Obtén un resumen de lo que necesitas saber al contratar en Estados Unidos a continuación.
De un vistazo
MONEDA
USD
IDIOMA OFICIAL
INGLÉS
FRECUENCIA DE PAGO
SEMANAL, QUINCENAL, MENSUAL
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
10-15%
13º / 14º SALARIO
N/A
Es bueno saberlo
- Disposiciones como el salario mínimo, las normas y el pago de horas extras, y el tiempo pagado varían según el estado.
- No existe un período de preaviso legalmente requerido para la terminación en EE. UU., y cualquiera de las partes puede finalizar un contrato de empleo a voluntad por cualquier razón lícita en cualquier momento. Las partes pueden acordar un período de preaviso por contrato.
- Los contratos de empleo son inusuales para los no ejecutivos. Las cartas de oferta serán suficientes para proporcionar los detalles del puesto.
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Leyes laborales en
The United States
Horas de trabajo y horas extras
En EE. UU., los empleados suelen trabajar 40 horas a la semana.
Los empleados elegibles reciben pago de horas extras (una vez y media su tarifa regular de pago) por todas las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral o, en algunos estados, si trabajan más de 8 o 12 horas en un solo día de trabajo. En algunos estados, los empleados también tienen derecho a horas extras por el trabajo realizado el séptimo día consecutivo de trabajo. Y, en California, los empleados que trabajan más de 12 horas en un día, o que trabajan más de 8 horas en un séptimo día consecutivo de trabajo, tienen derecho al doble de su tarifa regular de pago.
Minimum wage
Employment contracts
Los contratos de empleo son inusuales para los no ejecutivos. Las cartas de oferta serán suficientes para proporcionar los detalles del puesto.
Los períodos de prueba formales no son comunes en Estados Unidos porque los empleadores pueden generalmente terminar el empleo sin causa en cualquier momento, sin preaviso ni obligación de indemnización.
Protección de la propiedad intelectual y acuerdos de no competencia
La capacidad de los empleadores para hacer cumplir los acuerdos de no competencia varía de un estado a otro.
Actualmente, ninguna ley estatal exige que un empleador pague una remuneración a sus exempleados durante el período del acuerdo de no competencia. Sin embargo, algunos empleadores pueden optar por compensar a sus exempleados por esto con una cantidad que varía según el estado y el puesto.
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Beneficios y licencias en
The United States
Tiempo de vacaciones
No existe un requisito legal de pagar a los empleados por el tiempo libre de vacaciones o días festivos en Estados Unidos. La cantidad típica de vacaciones, licencia por enfermedad o tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) varía de 10 a 20 días al año.
Algunos empleadores privados también pueden proporcionar PTO para los días festivos federales. Además, muchos estados tienen sus propios días festivos públicos que los empleadores pueden reconocer.
Baja por enfermedad
Los empleadores en Estados Unidos no están legalmente obligados a ofrecer licencia por enfermedad pagada. Sin embargo, bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés), los empleados elegibles tienen derecho a hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo y protegida por el puesto al año si han trabajado.
Para ser elegible, los empleados deben:
- Haber trabajado para el empleador durante al menos 12 meses, incluyendo meses no consecutivos completados dentro de los últimos siete años.
- Haber trabajado al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores al primer día de la licencia.
Y el empleador es:
- Una empresa del sector privado que emplea a 50 o más empleados en un radio de 75 millas del lugar de trabajo.
- Una agencia pública, independientemente del número de empleados.
Maternity and paternity leave
Licencia parental
Los empleados en EE. UU. tienen derecho a hasta 12 semanas de licencia parental sin goce de sueldo y protegida por el puesto bajo la FMLA.
Ambos padres tienen derecho al mismo período (12 semanas) a menos que trabajen para el mismo empleador, en cuyo caso, la licencia relacionada con el cuidado de los hijos debe dividirse entre ellos.
Días festivos
Ver una lista de los días festivos públicos reconocidos en Estados Unidos aquí.
Impuesto del empleador
Los empleadores en Estados Unidos están obligados a realizar contribuciones sociales del 10-15% del salario de cada empleado.
El desglose es el siguiente:
- FICA (Ley Federal de Contribuciones al Seguro) Seguridad Social: 6.20%
- FICA Medicare: 1.45%
- Impuesto Adicional de Medicare (para ingresos superiores a $200,000): 0.90%
- FUTA (Ley Federal de Impuestos de Desempleo): 6%
- SUTA (Ley Estatal de Impuestos de Desempleo): Varía según el estado
Impuesto individual
Los empleados en Estados Unidos tributan entre el 10% y el 37% dependiendo de su tramo de ingresos. Los empleados también realizan contribuciones a la seguridad social por un total del 13.65%.
Terminación en
The United States
La indemnización por despido no es legalmente obligatoria en EE. UU. y suele ser un asunto de acuerdo entre un empleador y un empleado. Cuando se acuerda, puede incluirse en los contratos de empleo. Algunos empleadores optan por ofrecer indemnización por despido en función de la antigüedad del empleado.
Los empleados son contratados "a voluntad" y los empleadores no están legalmente obligados a proporcionarles un período de preaviso formal para la terminación. Por lo tanto, cualquiera de las partes puede terminar la relación laboral sin preaviso, siempre que no sea por una razón ilegal. Sin embargo, algunos acuerdos de empleo pueden especificar un período de preaviso.
Comienza a contratar empleados en
The United States
Establecer una entidad comercial en cada lugar donde quieras contratar a un nuevo empleado no es escalable; lleva demasiado tiempo y los honorarios legales son altos. Al mismo tiempo, comprender y adherirse a las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información confiable y actualizada sobre empleo para todos los países donde estás considerando contratar. Sin mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo; eso se vuelve un desorden rápidamente.
No podemos permitirnos correr riesgos en lo que respecta al cumplimiento; necesitamos asegurarnos de seguir las directrices locales, especialmente en lo que respecta a impuestos y legalidades.
Con Oyster, puedes gestionar recursos humanos y nóminas, y automatizar el cumplimiento en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
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