Cómo contratar y pagar empleados en México
¿Buscas contratar trabajadores remotos para tu equipo? No importa en qué parte del mundo trabajen tus empleados, Oyster te facilita la contratación, el pago y el cuidado de tus empleados sin problemas ni preocupaciones.
Antes de contratar
Before Hiring
Antes de contratar empleados en México, hay algunas cosas clave que necesitarás saber. Primero, aunque no es un requisito legal, es muy común ofrecer a los miembros del equipo un seguro médico privado, así como tarjetas de vales de despensa.
En México, en realidad no existe una obligación legal para que los empleadores o empleados notifiquen la terminación o renuncia. En lugar de requerir un período de preaviso, todos los empleados que son despedidos por razones distintas a una falta grave (engaño, ausencias no justificadas, abuso físico, acoso, etc.) tienen derecho a tres meses de su salario como compensación.
Sabemos que llevar un control de todo esto puede sonar abrumador, pero no tiene por qué serlo. Una solución como Oyster elimina las barreras para ti. Con Oyster, puedes automatizar el cumplimiento en más de 180 países, gestionando fácilmente RRHH y nóminas, todo en una plataforma fácil de usar.
Obtén un resumen de lo que necesitas saber al contratar en México a continuación.
Recent News
If you're trying to hire employees in Mexico, "set it and forget it" is how payroll mistakes and compliance headaches happen. Mexico updates wage floors, calculation bases, and enforcement priorities on a real calendar—and HR and Finance feel it fast in offer approvals, payroll configuration, and leave administration.
Staying current protects your team (and your budget) from retroactive adjustments, penalties, and awkward employee conversations.
Minimum wage increased for 2026 (effective January 1, 2026)
Mexico's CONASAMI increased the minimum wage starting January 1, 2026: MXN 315.04/day in the general zone (+13%) and MXN 440.87/day in the Northern Border Free Zone (ZLFN) (+5%).
This impacts more than entry-level roles—wage compression is real when supervisors sit too close to the statutory floor.
Action: Confirm the employee's work location (ZLFN vs. rest of country) and update offer templates, salary bands, and any policies tied to minimum wage.
UMA updated for 2026 (effective February 1, 2026)
INEGI published new UMA values effective February 1, 2026: MXN 117.31/day, MXN 3,566.22/month, and MXN 42,794.64/year.
UMA is a reference unit used across Mexico for caps, thresholds, and fines—so a "small" annual update can quietly change payroll calculations and compliance exposure.
Action: Make UMA updates a scheduled payroll task (separate from minimum wage changes) and confirm your HRIS/payroll provider has applied the new parameters on time.
The 40-hour workweek proposal is moving—plan now, even if the law isn't final
Over 2025 and into early 2026, the government advanced plans to reduce the standard workweek from 48 hours toward 40 hours, discussed as a gradual transition through 2030 with early reductions often cited starting 2027.
Even before it's enacted, this should change how you model staffing, overtime, and shift coverage—especially in operations-heavy roles.
Action: Run scenarios (headcount vs. overtime vs. schedule changes) and tighten timekeeping practices so you're not scrambling later.
INFONAVIT reform may increase employer cost during absences (effective February 22, 2025)
Reforms to the INFONAVIT Housing Fund Law (including changes tied to Article 29) have been flagged as expanding employer obligations to continue certain housing-loan related payments even during unpaid absences or incapacity, with ongoing interpretation risk.
This is the kind of change that hits when an employee goes on leave and payroll realizes there's nothing to deduct from—but the obligation may still exist.
Action: Review leave workflows, confirm how your payroll handles INFONAVIT deductions during absences, and validate your approach with local counsel if you have employees with active INFONAVIT loans.
Contractor and gig classification scrutiny is rising (not just for "platform companies")
Mexico rolled out reforms and IMSS rules to incorporate digital platform workers into social security, with implementation reported around July 1, 2025.
Even if you're not running a delivery app, this is a signal: the direction of travel is more enforcement around who should be treated as an employee and who pays IMSS/INFONAVIT.
Action: If your Mexico hiring plan relies on "contractors," pressure-test classification up front—because reclassification after the fact is where cost and risk spike.
When you're building a hiring plan, these updates aren't "nice to know"—they affect what you can offer, what payroll must calculate, and what your CFO will ask about total cost. If you want a practical path to hire employees in Mexico with clear compliance guardrails and real human support when things get complicated, Start hiring globally with Oyster HR.
De un vistazo
MONEDA
MXN
IDIOMA OFICIAL
ESPAÑOL
FRECUENCIA DE PAGO
MENSUAL, QUINCENAL
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
22.75%
13º / 14º SALARIO
Aguinaldo obligatorio al final del año
Es bueno saberlo
Good to know
- En México existe un Aguinaldo obligatorio que suele ser de 15 a 30 días de salario y se entrega al empleado en diciembre. También hay una prima vacacional que no es inferior al 25% del salario diario del empleado y se otorga por los días que el empleado toma sus vacaciones.
- En realidad, no existe la obligación para empleadores o empleados de dar ningún período de preaviso antes de un despido o renuncia. Los períodos de preaviso solo pueden exigirse si se acuerdan previamente.
- En lugar de requerir un período de preaviso, todos los empleados que son despedidos por razones distintas a una falta grave (engaño, ausencias no justificadas, abuso físico, acoso, etc.) tendrán derecho a tres meses de salario como compensación.
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Top countries hiring in
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Leyes laborales en
Mexico
Horas de trabajo y horas extras
En México, la semana laboral estándar de tiempo completo es de 48 horas. Un empleado puede trabajar horas extra siempre y cuando no exceda las 9 horas a la semana y no más de 3 horas extra al día. Las horas extra se compensan al 200% de la tarifa regular por las primeras 9 horas, y al 300% por cualquier hora adicional más allá de eso.
A los empleados solo se les puede exigir que trabajen horas extra en circunstancias excepcionales.
Minimum wage
Employment contracts
No hay requisitos legales de idioma para los contratos de trabajo en México, pero se recomienda el español.
Mexican law permits probationary periods of up to 180 days (six months) for most positions. During this time, you can terminate without severance if the employee fails to demonstrate required skills—but only if you clearly documented performance expectations and gave feedback.
The probationary period must be explicitly stated in the employment contract and agreed to by the employee.
Extensions beyond 180 days require the employee's written consent and are generally difficult to justify. After the probationary period ends, full constitutional protections and severance requirements apply immediately.
This makes the probationary period strategically important—it's your window to assess fit with significantly lower termination costs if things don't work out.
Pensions
Acuerdos de no competencia
En México, las cláusulas de no competencia están permitidas pero están sujetas a limitaciones, particularmente después de la terminación del contrato. Si bien la exclusividad durante el empleo es exigible bajo la ley laboral, las cláusulas de no competencia post-empleo se consideran acuerdos civiles y deben aplicarse a través de los tribunales civiles. Para ser válidos, deben tener una duración limitada, un ámbito geográfico definido, actividades restringidas claramente descritas y ofrecer una compensación justa (comúnmente 50-70% del salario). Las restricciones amplias o indefinidas corren el riesgo de ser declaradas inaplicables.
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Use this calculator to get an estimate of employment costs using Oyster.
(Spoiler alert: It’s much cheaper than setting up entities around the world!)
- Taxes, and social security20,602
- Net annual salary29,389
- Taxes & contributions12,885
- Social Tax11,875
- Occupational Health fee35
- Labor Accident Insurance375
- Fct (Wage Guarantee Fund)0
- Allowances600
- Fct (Wage Guarantee Fund)600
Beneficios y licencias en
Mexico
Tiempo de vacaciones
El número mínimo de días de vacaciones pagadas por ley depende de la antigüedad del empleado y varía a partir de los 12 días.
Por ejemplo, un empleado con un año de servicio solo tiene derecho a un mínimo de 12 días hábiles de vacaciones, mientras que un empleado con cinco años de servicio tiene derecho a un mínimo de 20 días.
Además del derecho a vacaciones pagadas, los empleados en México también tienen derecho a una prima vacacional que consiste en el 25% de su salario base, pagadero durante el período vacacional.
Baja por enfermedad
Un empleado tiene derecho a permiso por enfermedad, dependiendo del tipo de enfermedad y el grado de incapacidad. El IMSS determina el derecho del empleado a la baja por enfermedad, así como la cantidad pagada al empleado durante la enfermedad o lesión.
Maternity and paternity leave
Licencia parental
Las empleadas embarazadas pueden tomar hasta 12 semanas de licencia de maternidad remunerada. Las madres también tienen derecho a descansos adicionales durante el período de lactancia, que es de seis meses después del nacimiento de su bebé.
Días festivos
Consulta una lista de días festivos reconocidos a nivel nacional y local en México aquí. Para ver la lista de días festivos obligatorios, inicia sesión en nuestra plataforma.
Impuesto del empleador
Los empleadores en México pagan impuestos de hasta el 22.75% del salario de un empleado. El desglose de impuestos es el siguiente:
- Enfermedad y Maternidad: 5.25%
- Invalidez y Vida: 1.75%
- Retiro: 2.00%
- Cesantía en Edad Avanzada y Vejez: 1.75%
- Guarderías y Prestaciones Sociales: 1.00%
- Riesgos de Trabajo: 0.50% - 3.00%
- Impuesto sobre Nóminas (Estatal): 0.50% - 3.00%
- Impuesto sobre la Vivienda (Infonavit): 5.00%
Impuesto individual
Los empleados en México pagan impuestos entre el 1.92% y el 45% dependiendo de su nivel de ingresos. Los empleados también contribuyen con aportaciones sociales que suman el 10.15%.
Terminación en
Mexico
Los empleados en México que son despedidos sin causa tienen derecho a reclamar la reincorporación o una indemnización por el monto de:
- 90 días de su salario diario total (esto incluye la parte proporcional de las prestaciones laborales que normalmente se pagan al empleado).
- 12 días de salario base diario por cada año de servicio que el empleado haya trabajado (para fines de cálculo, el salario del empleado está limitado al doble del salario mínimo diario) más cualquier salario y beneficio acumulado (incluidas vacaciones pagadas, prima vacacional, aguinaldo y cualquier otro beneficio acumulado).
En México, en realidad no existe la obligación para empleadores o empleados de dar ningún período de preaviso antes de un despido o renuncia. Los períodos de preaviso solo pueden exigirse si se acuerdan previamente.
En lugar de requerir un período de preaviso, todos los empleados que son despedidos por razones distintas a una falta grave (engaño, ausencias no justificadas, abuso físico, acoso, etc.) tendrán derecho a tres meses de salario como compensación.
Comienza a contratar empleados en
Mexico
Establecer una entidad comercial en cada lugar donde quieras contratar a un nuevo empleado no es escalable: lleva demasiado tiempo y los honorarios legales son altos. Al mismo tiempo, comprender y adherirse a las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información confiable y actualizada sobre empleo para todos los países donde estás considerando contratar. Sin mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo, ¡eso se vuelve un desorden rápidamente!
No podemos permitirnos correr riesgos cuando se trata de cumplimiento; necesitamos asegurarnos de seguir las pautas locales, especialmente en lo que respecta a impuestos y legalidades.
Con Oyster, puedes gestionar RRHH y nóminas, y automatizar el cumplimiento en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
Aviso Legal: La información proporcionada en este recurso es solo para fines educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal. Si bien Oyster se esfuerza por proporcionar información actual y precisa, Oyster no ofrece garantías ni representaciones en cuanto a la exactitud del contenido proporcionado y no asume responsabilidad alguna por errores u omisiones en el contenido proporcionado. Al utilizar este recurso, usted reconoce y acepta que lo hace bajo su propio riesgo. El contenido de este recurso está sujeto a cambios sin previo aviso.
Explore otras guías de países
FAQs
How do I pay employees in Mexico?
Mexican employees must be paid in Mexican pesos (MXN) through local bank transfer, typically biweekly or monthly. Payslips must detail all deductions including IMSS, income tax withholding, and any other contributions.
Payment in foreign currency or through international wire transfers creates tax reporting complications and isn't considered compliant payment. Oyster handles local payroll processing, MXN conversions, and compliant payment delivery automatically.
Do I need a work permit to employ someone in Mexico?
If you're a foreign company without a Mexican entity, you cannot directly employ Mexican workers—you need either a local entity or an EOR partner. The 2021 reform requires 90% of employees to be Mexican nationals when operating through a foreign entity, making immigration less of a barrier for most hiring.
If you're bringing foreign employees to work in Mexico, they need work visas (typically temporary resident visas with work authorization), which take 4-8 weeks to process. Oyster can guide you through immigration requirements when employing foreign nationals.
What's the difference between contractors and employees in Mexico after 2021?
Mexico's 2021 labor outsourcing reform effectively banned using contractors for core business activities. Independent contractors can only be engaged for specialized, temporary projects outside your main business operations—and they must legitimately control how they work, provide their own tools, and serve multiple clients.
If someone works regular hours under your direction as part of your core team, they must be properly employed. Misclassification triggers back taxes, IMSS contributions, severance obligations, and potential fines. When in doubt, employ them properly.
What are my tax obligations as an employer in Mexico?
You must register with SAT (tax authority) and IMSS (social security), withhold income tax from employee paychecks, contribute 27-32% of salary to IMSS/INFONAVIT/SAR, remit state payroll tax (2-3%), and distribute 10% of profits annually as PTU.
You must also file monthly and annual tax returns, maintain detailed payroll records, and issue year-end tax documentation to employees. Missing deadlines or incorrect calculations trigger penalties and potential audits.
An EOR handles all of this automatically—you pay one invoice and we manage every compliance obligation.
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