Cómo contratar y pagar empleados en Canadá
¿Buscas contratar trabajadores remotos para tu equipo? No importa en qué parte del mundo trabajen tus empleados, Oyster te facilita la contratación, el pago y el cuidado de tus empleados sin problemas ni preocupaciones.
Antes de contratar
Antes de contratar empleados en Canadá, hay algunas cosas importantes que deberá saber. En primer lugar, cada provincia y territorio de Canadá tiene su propia legislación en lo que respecta a las normas laborales, y la legislación federal y provincial entrelazadas pueden dificultar la comprensión de cuál cumplir.
Los empleados en Canadá suelen esperar un plan de beneficios de salud extendido que vaya más allá de la atención médica pública gratuita que reciben como residentes, y si su organización emplea a canadienses directamente, usted será responsable de la gestión diaria de la salud y seguridad de los empleados, incluida la Compensación al Trabajador.
Sabemos que esto puede sonar abrumador, pero no tiene por qué serlo. Una solución como Oyster elimina las barreras para usted. Con Oyster, puede automatizar el cumplimiento en más de 180 países, gestionando fácilmente recursos humanos y nóminas, todo en una plataforma fácil de usar.
Obtenga una visión general de lo que necesita saber al contratar en Canadá a continuación.
De un vistazo
MONEDA
CAD
IDIOMA OFICIAL
INGLÉS, FRANCÉS
FRECUENCIA DE PAGO
QUINCENAL
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
7.5%
13º / 14º SALARIO
N/A
Es bueno saberlo
- Las leyes laborales, incluidos los beneficios y los salarios mínimos, pueden diferir significativamente entre las provincias. Es importante verificar las leyes locales que rigen los contratos de trabajo.
- Los empleados tienen derecho a un mínimo de dos semanas de vacaciones pagadas cada año. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen beneficios de vacaciones anuales de hasta tres o cuatro semanas.
- Todos los documentos de empleo en Quebec están en francés, que también es el idioma oficial de trabajo.
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Leyes laborales en
Canada
Horas de trabajo y horas extras
Los empleados suelen trabajar ocho horas al día, 40 horas por semana. Las horas extras se pagan por cada hora después de las 44 horas semanales en Ontario y las 40 horas semanales en Quebec. En la mayoría de las jurisdicciones, las horas extras se pagan a una tasa de al menos el 150% del salario regular (o "tiempo y medio").
Minimum wage
Employment contracts
Los contratos de trabajo deben redactarse en inglés en la mayoría de las provincias. Sin embargo, todos los documentos de empleo en Quebec deben redactarse en francés.
Típicamente, el período de prueba dura tres meses para la mayoría de las provincias.
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Beneficios y licencias en
Canada
Tiempo de vacaciones
Si bien el tiempo de vacaciones pagadas varía entre las provincias, típicamente los empleados que han trabajado por menos de cinco años tienen derecho a un mínimo de dos semanas de vacaciones pagadas cada año. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen beneficios de vacaciones anuales de hasta tres o cuatro semanas.
Baja por enfermedad
Las políticas sobre la licencia por enfermedad, incluyendo su duración y si los empleadores están obligados a pagarla, varían según la provincia.
Maternity and paternity leave
Licencia parental
Los padres que están cuidando a un recién nacido o un niño recién adoptado pueden calificar para beneficios de maternidad y paternidad. Aquellos que califican para los beneficios de maternidad del Seguro de Empleo tienen derecho a recibir hasta el 55% de sus ingresos (hasta un máximo de $573 por semana) durante 15 semanas.
Los beneficios de maternidad pueden ser seguidos por beneficios parentales (que también pueden ser utilizados por los padres):
- Los beneficios parentales estándar se pueden pagar por hasta 40 semanas, pero un padre no puede recibir más de 35 semanas de beneficios estándar.
- Los beneficios parentales extendidos se pueden pagar por hasta 69 semanas, pero un padre no puede recibir más de 61 semanas de beneficios extendidos.
En Quebec, los padres tienen derecho a una licencia de paternidad de cinco semanas. En todas las demás jurisdicciones, los padres pueden usar la licencia parental.
Días festivos
Vea una lista de los días festivos reconocidos en Canadá aquí.
Impuesto del empleador
Los empleadores de empleados canadienses están obligados a deducir el impuesto sobre la renta, las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá y las contribuciones al Seguro de Empleo. Las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá y al Seguro de Empleo están sujetas a un tope máximo de contribuciones combinadas de empleado y empleador, después del cual no se recaudarán impuestos adicionales en estas categorías durante el año. Las tasas actuales se pueden encontrar aquí.
Impuesto individual
Los empleados en Canadá pagan impuestos federales del 15% al 33% dependiendo de su nivel de ingresos. Los impuestos provinciales se aplican además de estos impuestos con variaciones significativas entre provincias.
Terminación en
Canada
Canadá no tiene leyes de empleo a voluntad como el vecino Estados Unidos. Si un empleador desea terminar la posición de un empleado en la empresa sin "causa justificada", debe proporcionar al empleado un aviso anticipado de terminación o una compensación en lugar de ese aviso.
En todas las provincias de derecho consuetudinario en Canadá, existe tanto un preaviso legal como un preaviso de derecho consuetudinario al momento de la terminación.
- Preaviso legal: Se basa únicamente en los años de servicio del empleado y varía según la jurisdicción. Por ejemplo, en Ontario, los empleados reciben aproximadamente una semana de preaviso por año de servicio, con un tope de ocho semanas para ocho años de servicio.
- Preaviso de derecho consuetudinario: Puede ser significativamente más largo que el preaviso legal, y se determina considerando factores como la edad, la duración del servicio, el puesto, la antigüedad y la disponibilidad de trabajos similares.
Los empleadores pueden limitar el preaviso al mínimo legal incluyendo una cláusula de terminación aplicable en el contrato de trabajo.
Ontario es la única jurisdicción provincial que exige a los empleadores que proporcionen una indemnización legal por despido al término de un empleado. En Ontario, un empleado califica para la indemnización por despido si (1) ha trabajado para el empleador durante al menos cinco años, y (2) su empleador tiene una nómina global de al menos CA$2.5 millones anuales o ha despedido a 50 o más empleados en un período de seis meses debido al cierre permanente de todo o parte del negocio.
Comienza a contratar empleados en
Canada
Establecer una entidad comercial en cada lugar donde desee contratar un nuevo empleado no es escalable: lleva demasiado tiempo y las tarifas legales son altas. Al mismo tiempo, comprender y cumplir con las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información confiable y actualizada sobre el empleo para todos los países donde está considerando contratar. Sin mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo, eso se vuelve un desorden rápidamente.
No podemos permitirnos correr riesgos en lo que respecta al cumplimiento; debemos asegurarnos de seguir las pautas locales, especialmente en lo que respecta a los impuestos y las legalidades.
Con Oyster, puede gestionar recursos humanos y nóminas, y automatizar el cumplimiento en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este recurso es solo para fines educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal. Si bien Oyster se esfuerza por proporcionar información actual y precisa, Oyster no ofrece garantías ni representaciones en cuanto a la exactitud del contenido proporcionado y no acepta responsabilidad alguna por errores u omisiones en el contenido proporcionado. Al utilizar este recurso, usted reconoce y acepta que lo hace bajo su propio riesgo. El contenido de este recurso está sujeto a cambios sin previo aviso.
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