El tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) mejora la satisfacción del equipo, impulsa la productividad y ayuda a las empresas a retener talento. También permite a las personas descansar, recargar energías y atender asuntos personales sin preocuparse por su salario, lo que se traduce en mayor desempeño y motivación.
Sin embargo, las licencias por enfermedad, los días de vacaciones y los días personales no son solo beneficios deseables: en muchos casos son obligaciones legales. No cumplir con las normativas sobre PTO puede derivar en multas y litigios. Es importante que empleadores y empleados en Estados Unidos comprendan las leyes sobre PTO de su estado, ya que varían considerablemente entre jurisdicciones.
En este artículo, exploraremos las principales diferencias en las leyes sobre PTO por estado, con foco en el pago de PTO y las políticas de "úsalo o piérdelo". Pero antes, definamos algunos términos.
¿Qué estados exigen el pago de PTO?
Las leyes estatales determinan cómo se acumula el PTO para empleados y contratistas independientes. Establecen parámetros para las políticas internas sobre preavisos, restricciones durante ciertos períodos y tipos de licencia. A continuación, encontrarás un resumen por estado sobre el pago de PTO al finalizar la relación laboral y si se permiten políticas de "úsalo o piérdelo". Para más detalles, consulta el sitio web del gobierno estatal correspondiente.
Estas leyes también pueden variar según el condado o municipio, o incluso la política interna del empleador, por lo que es importante revisar las condiciones específicas donde trabaja tu equipo.
Alabama
- Pago de PTO: No requerido por ley.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitido si se comunica claramente a los empleados.
Alaska
- Pago de PTO: No requerido, salvo que lo establezca la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitido si está especificado en la política de la empresa.
Arizona
- Pago de PTO: No obligatorio salvo que la política interna lo indique.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitido, salvo que se indique lo contrario en la política.
Arkansas
- Pago de PTO: No requerido.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitido si está claramente comunicado.
California
- Pago de PTO: Requerido al finalizar la relación laboral.
- Política “úsalo o piérdelo”: Prohibido. El PTO debe acumularse o pagarse. Se puede establecer un tope de acumulación.
Colorado
- Pago de PTO: Requerido al terminar el contrato.
- Política “úsalo o piérdelo”: Prohibido. El PTO debe acumularse o liquidarse. Se permite establecer un límite de acumulación.
Connecticut
- Pago de PTO: No obligatorio salvo que lo indique la política de la empresa.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitido si se comunica claramente.
Delaware
- Pago de PTO: No requerido.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si forma parte de la política de la empresa.
Florida
- Pago de PTO: No requerido por la ley estatal.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está detallada en la política de la empresa.
Georgia
- Pago de PTO: No existe ninguna ley que lo exija.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente a los empleados.
Hawái
- Pago de PTO: No requerido, a menos que lo especifique la política de la empresa.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está establecida en la política interna.
Idaho
- Pago de PTO: No obligatorio.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente indicada en la política de la empresa.
Illinois
- Pago de PTO: Requerido. El empleador debe pagar el PTO ganado al finalizar la relación laboral.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente especificada.
Indiana
- Pago de PTO: Requerido. El empleador debe pagar todo el PTO acumulado al finalizar el contrato.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente detallada.
Iowa
- Pago de PTO: No requerido, salvo que lo indique la política de la empresa.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica de forma adecuada.
Kansas
- Pago de PTO: No obligatorio, a menos que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Kentucky
- Pago de PTO: No requerido por la ley.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente detallada en la política del empleador.
Luisiana
- Pago de PTO: Requerido. Debe pagarse el PTO acumulado cuando un empleado deja la empresa.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente definida en la política interna.
Maine
- Pago de PTO: Requerido salvo que el empleador tenga 10 empleados o menos.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente establecida en la política de la empresa.
Maryland
- Pago de PTO: Requerido, a menos que al momento de contratar se entregue por escrito una política que limite el pago.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente a los empleados.
Massachusetts
- Pago de PTO: Requerido. Las vacaciones no utilizadas deben pagarse al terminar el contrato.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida solo si se avisa con suficiente antelación.
Míchigan
- Pago de PTO: No requerido.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Minnesota
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo indique la política de la empresa.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Misisipi
- Pago de PTO: No se exige por ley.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica a los empleados.
Misuri
- Pago de PTO: No requerido, salvo que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Montana
- Pago de PTO: Requerido. El PTO no utilizado debe pagarse al finalizar el contrato.
- Política “úsalo o piérdelo”: Prohibida. El PTO debe acumularse o pagarse.
Nebraska
- Pago de PTO: Requerido, salvo que la política indique lo contrario.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Nevada
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo especifique la política.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
New Hampshire
- Pago de PTO: Requerido por ley estatal, pero puede anularse mediante la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se notifica adecuadamente.
Nueva Jersey
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Nuevo México
- Pago de PTO: Requerido. El PTO acumulado debe pagarse al terminar el contrato.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente definida.
Nueva York
- Pago de PTO: Requerido, salvo que la política interna indique lo contrario.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente especificada.
Carolina del Norte
- Pago de PTO: No requerido.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Dakota del Norte
- Pago de PTO: Requerido.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Ohio
- Pago de PTO: No obligatorio salvo que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Oklahoma
- Pago de PTO: No obligatorio.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Oregón
- Pago de PTO: No requerido, salvo que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Pensilvania
- Pago de PTO: No requerido.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente especificada.
Rhode Island
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo indique la empresa.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente incluida en la política.
Carolina del Sur
- Pago de PTO: No obligatorio.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Dakota del Sur
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que la política lo exija.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Tennessee
- Pago de PTO: No requerido por ley, salvo que lo indique la política.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Texas
- Pago de PTO: No obligatorio.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente definida.
Utah
- Pago de PTO: No requerido, salvo que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Vermont
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo indique la política.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Virginia
- Pago de PTO: No obligatorio.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente especificada.
Washington
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que la política lo indique.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Virginia Occidental
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo indique la política.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente detallada.
Wisconsin
- Pago de PTO: No obligatorio, salvo que lo indique la política interna.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si se comunica claramente.
Wyoming
- Pago de PTO: No obligatorio.
- Política “úsalo o piérdelo”: Permitida si está claramente comunicada.
¿El PTO es obligatorio según la ley federal?
No. La legislación federal no exige a los empleadores ofrecer PTO. Sin embargo, algunos estados y gobiernos locales sí tienen reglas específicas. Aun sin obligación legal, muchas empresas ofrecen PTO como estrategia para atraer y retener talento.
¿Qué es una política de “úsalo o piérdelo”?
Una política de “úsalo o piérdelo” exige que los empleados utilicen su PTO acumulado dentro de un plazo determinado (por ejemplo, antes de fin de año). Si no lo hacen, pierden ese tiempo sin compensación. Bajo este tipo de política, el PTO no se transfiere al año siguiente ni se paga.
Estas políticas fomentan que el equipo tome descansos regulares y evitan la acumulación excesiva de PTO, lo que puede representar un pasivo financiero para la empresa.
Sin embargo, como mencionamos antes, en algunos estados el PTO se considera salario ganado. En esos casos, eliminarlo puede interpretarse como una pérdida indebida para el trabajador.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un pago de PTO?
Es la compensación que una persona recibe por el PTO no utilizado (vacaciones, días personales o licencia por enfermedad). En lugar de perder esos días, el trabajador recibe el pago correspondiente en efectivo.
Las políticas varían según la empresa y la legislación local. Algunas organizaciones lo pagan al finalizar el contrato o al terminar el año calendario.
Es importante que las empresas comuniquen claramente sus políticas sobre acumulación y uso de PTO. La transparencia genera confianza y evita malentendidos.
¿Se debe pagar el PTO cuando despiden a alguien?
Depende del estado y de la política de la empresa. En muchos estados donde el PTO se considera parte del salario (como California o Colorado), sí se debe pagar. Pero no es una norma universal. En general, lo que rige es la política establecida en el contrato inicial.
¿Qué pasa con el PTO cuando renuncias?
Cuando una persona renuncia, el pago del PTO acumulado depende de las leyes estatales y las políticas internas. Algunos estados, como Nueva York, Illinois y California, exigen que se pague el saldo acumulado. En otros, la decisión queda a criterio de la empresa.
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