Las herramientas de productividad actuales facilitan más que nunca el trabajo remoto, por lo que las empresas ya no están limitadas a contratar personal en su área geográfica inmediata. Ahora pueden recurrir a un grupo de talentos global y trabajar con los mejores. Cada país tiene algo único que ofrecer en función de su sistema educativo y las tendencias de su fuerza laboral. Para los equipos de contratación o gerentes de recursos humanos que buscan talento en el extranjero, Sudáfrica es un país que vale la pena explorar debido a su población culturalmente diversa y multilingüe, y su fuerza laboral altamente calificada y bien educada.
Sin embargo, antes de empezar a contratar en Sudáfrica, es importante investigar a fondo. Las leyes laborales varían según el país y deberá cumplir con todas las regulaciones de empleo aplicables. También hay consideraciones prácticas, como asegurarse de pagar a los empleados en su moneda local.
Para resolver estos desafíos, las empresas a menudo recurren a un empleador legal o employer of record (EOR) para simplificar la contratación en Sudáfrica. Una EOR es una entidad externa que actúa como el empleador legal de los trabajadores en nombre de su empresa. Administra todos los aspectos del empleo, desde los contratos hasta la nómina y los impuestos, y también asume la responsabilidad legal de contratar empleados.
Utilizar un empleador legal puede ahorrarte tiempo y estrés, facilitando mucho la contratación de talento global. Con esto en mente, esto es lo que necesitas saber sobre cómo trabajar con un empleador legal en Sudáfrica.
Algunos aspectos a tener en cuenta al contratar en Sudáfrica
Horas de trabajo
La contratación en Sudáfrica tiene implicaciones logísticas, financieras y legales. Primero, están las consideraciones prácticas. La mayoría de los empleados en Sudáfrica trabajan 9 horas al día, sumando un total de 45 horas por semana. Se permiten hasta 10 horas extras por semana. También hay reglas con respecto al pago de horas extras; solo los empleados que ganan por debajo de un cierto umbral tienen derecho a ellas.
Compensación, impuestos y tiempo libre
La moneda sudafricana es el Rand (ZAR), y los empleados locales querrán que se les pague en esa moneda. También esperarán tener días festivos; el país tiene 14 días festivos nacionales, además de días festivos regionales adicionales. Muchas empresas sudafricanas también tienen un período de cierre en diciembre.
En cuanto a las consideraciones financieras, ten en cuenta que los impuestos del empleador son el 2% del salario bruto. También es costumbre que las empresas sudafricanas ofrezcan un salario del mes 13, generalmente pagado en diciembre, aunque no es un requisito legal.
Además, se exige un impuesto al valor agregado (IVA) del 15% del costo total del empleo si el punto principal de trabajo del empleado se encuentra en Sudáfrica. Esto podría aplicarse, por ejemplo, si la mayoría de las interacciones comerciales del individuo tienen lugar en el país o si administra un equipo local.
Finalmente, están las implicaciones legales de contratar en Sudáfrica. Tomemos la licencia parental, por ejemplo. Aunque los empleadores no están obligados a pagar la licencia parental, los padres pueden solicitar fondos del Fondo de Seguro de Desempleo (UIF) del Departamento de Trabajo si han contribuido previamente a él.
Períodos de prueba y de terminación
También existen leyes que rigen los períodos de prueba y de preaviso. El período de prueba no tiene una duración máxima legal, pero debe ser razonable considerando la naturaleza del trabajo y el tiempo requerido para evaluar la idoneidad del empleado. Típicamente, este período dura tres meses. Sin embargo, el período de preaviso varía según la duración del empleo.
Por ejemplo, si un empleado ha trabajado para la empresa durante seis meses o menos, solo se requiere un preaviso de una semana. Si un empleado ha trabajado para la empresa durante seis meses a menos de un año, se requieren dos semanas de preaviso. Después de un año, se requieren cuatro semanas de preaviso.
Para obtener más información sobre las leyes y costumbres laborales en el país, consulta nuestra guía completa para contratar empleados en Sudáfrica. Si deseas un desglose completo de los costos de contratación, incluidos los impuestos y contribuciones del empleador, utiliza la calculadora de costos de empleados gratuita de Oyster para obtener un estimado detallado del costo de contratar en Sudáfrica.
Servicios de empleador legal en Sudáfrica
Ten en cuenta que una empresa que emplea talento sudafricano debe cumplir con las leyes y regulaciones que rigen el empleo en el país. Si viola las leyes laborales y de empleo sudafricanas, puede estar sujeto a multas u otras repercusiones legales. Trabajar con una EOR en Sudáfrica es una forma de minimizar el riesgo potencial. Como empleador oficial, la EOR asume la responsabilidad legal (y la responsabilidad asociada) de emplear personas allí.
Diferentes EOR ofrecen diferentes servicios según sus modelos operativos. Sin embargo, hay algunos servicios generales que la mayoría de las EOR ofrecen, incluyendo:
- Cumplimiento legal: Una EOR en Sudáfrica estará familiarizada con las leyes laborales sudafricanas y puede garantizar que su empresa cumpla con las regulaciones relativas a las horas extras, los períodos de preaviso y más.
- Contratación e incorporación: Algunos proveedores de EOR ofrecen servicios integrales de recursos humanos, incluida la contratación y la incorporación. Por ejemplo, la EOR puede proporcionar a los nuevos empleados capacitación básica y configuración de equipos.
- Nómina y beneficios: La EOR emite recibos de pago y se encarga de tecnicismos como la retención de impuestos sobre la nómina. Una EOR también puede administrar beneficios, como seguro de salud, días de vacaciones y tiempo libre.
- Impuestos: Al contratar en el extranjero, los impuestos internacionales pueden ser un desafío. Una EOR puede manejar los impuestos locales sobre la nómina, al mismo tiempo que garantiza que su empresa cumpla con las leyes fiscales internacionales.
- Terminaciones: Una EOR local estará familiarizada con los períodos de preaviso obligatorios en Sudáfrica. El proveedor puede ayudar a garantizar que los procedimientos de terminación y desvinculación se manejen de manera conforme.
Cómo elegir una EOR en Sudáfrica
Una EOR puede ser una alternativa rentable a la creación de una filial de la empresa en el extranjero. Sin embargo, es importante investigar antes de seleccionar una EOR con la cual trabajar.
Al seleccionar un socio EOR en Sudáfrica, la primera consideración son los servicios que ofrece el proveedor. Mientras que algunos se centran en tareas logísticas, como la nómina y los beneficios, otros ofrecen servicios de principio a fin que cubren todo el ciclo de vida de los recursos humanos, desde la contratación hasta la terminación.
También debe asegurarse de que la EOR esté familiarizada con el mercado laboral y las leyes sudafricanas. Algunas EOR operan sólo en países específicos, lo que brinda a los empleadores el beneficio de la experiencia local. Sin embargo, existe el inconveniente de que si también desea contratar en otros países, es posible que tenga que trabajar con varias EOR, lo que puede crear una carga administrativa adicional para su equipo de RRHH.
La disponibilidad de herramientas tecnológicas también podría ser un factor decisivo. Es mejor si la EOR tiene una plataforma de software, lo que le permite una supervisión constante de sus empleados internacionales. Si bien algunas EOR ofrecen este tipo de transparencia, otras no tienen dicha tecnología implementada.
También hay consideraciones de costos. En general, una EOR será más barata que establecer una entidad extranjera para su empresa. Sin embargo, si planea incorporar talento de otros países también, trabajar con múltiples EOR puede resultar costoso, por lo que es algo a tener en cuenta.
Usando Oyster para contratar talento sudafricano
Una EOR es solo una opción para los empleadores que esperan contratar en Sudáfrica. Pero si tu estrategia de talento incluye la contratación en varios países, una mejor opción es utilizar una plataforma de empleo global como Oyster para que puedas consolidar un equipo global en una única plataforma.
Oyster ofrece una solución de empleo global automatizada de principio a fin que está diseñada para el cumplimiento en cada paso del recorrido de la contratación, desde contratos e incorporación hasta nómina, beneficios y más. Facilitamos la contratación, gestión y pago de empleados y contratistas en más de 180 países, ocupándonos de todo, desde cálculos de costos y paquetes de beneficios hasta la incorporación rápida de sus nuevos miembros del equipo. También ofrecemos soporte de nómina en más de 140 monedas, así como orientación sobre opciones de capital y desarrollo de habilidades para garantizar que sus empleados internacionales reciban el apoyo que merecen.
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Sobre Oyster
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