Cómo contratar y pagar a empleados en Alemania
¿Buscas contratar trabajadores remotos para tu equipo? No importa en qué parte del mundo trabajen tus empleados, Oyster te facilita la contratación, el pago y el cuidado de tus empleados sin problemas ni preocupaciones.
Antes de contratar
Antes de contratar empleados en Alemania, hay algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta. Si estás pensando en establecer una entidad comercial en el país, debes saber que puede tardar hasta seis meses en comenzar a operar. Debido al volumen de declaraciones financieras requeridas, se recomienda generalmente trabajar con un asesor fiscal.
Es obligatorio ofrecer seguro médico a los empleados en Alemania, lo cual puede hacerse mediante entidades públicas o privadas.
Sabemos que todo esto puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo. Soluciones como Oyster eliminan las barreras. Con Oyster, puedes automatizar el cumplimiento normativo en más de 180 países, gestionando fácilmente RR. HH. y nómina en una única plataforma fácil de usar.
A continuación, te ofrecemos una visión general de lo que necesitas saber al contratar en Alemania.
De un vistazo
MONEDA
EUR
IDIOMA OFICIAL
ALEMÁN
FRECUENCIA DE PAGO
MENSUAL (Pagos alrededor del día 25 del mes)
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
~21%
13º / 14º SALARIO
No es obligatorio, pero el salario 13.º suele pagarse como bono de fin de año en algunos convenios
Es bueno saberlo
- El seguro médico es obligatorio en Alemania y puede brindarse a través de sistemas públicos o privados. No es común reembolsar seguros privados adicionales como los dentales o de visión, ya que serían considerados imponibles. Las pensiones son comunes y los empleadores suelen aportar a fondos de pensiones privados en nombre de sus empleados.
- Los pagos por horas extras son obligatorios para cualquier trabajador que supere las 48 horas semanales, salvo que ya perciba un salario superior a cierto umbral, que ronda entre los ~70.000 y 80.000 EUR anuales, dependiendo de la región.
Leyes laborales en
Germany
Horas de trabajo y horas extras
Los empleados trabajan un máximo de 40 horas semanales—típicamente ocho horas al día. En Alemania, debe haber al menos 11 horas de descanso entre dos jornadas laborales.
Las horas extras deben estar específicamente establecidas en el contrato. Los empleados con salarios altos no tienen derecho a pagos por horas extra. El umbral salarial para ello es de aproximadamente 80.000 EUR anuales en Alemania occidental y 70.000 EUR anuales en Alemania oriental.
Minimum wage
El salario mínimo fijado por el gobierno federal es:
- EUR 12,41 brutos por hora desde el 1 de enero de 2024
- EUR 12,82 brutos por hora desde el 1 de enero de 2025
Employment contracts
No existe el empleo “a voluntad” en Alemania: todo empleo debe estar respaldado por un contrato.
Los contratos indefinidos pueden ser orales o escritos, pero los contratos a plazo fijo deben formalizarse por escrito. La redacción exacta del contrato es fundamental, por lo que normalmente está en alemán. A veces, especialmente en empresas internacionales, se utiliza inglés o una versión bilingüe (teniendo prioridad la versión en alemán en caso de duda).
El período de prueba habitual en Alemania es de tres meses, aunque puede extenderse hasta seis. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato con un preaviso mínimo de dos semanas.
En Alemania, todo empleador debe realizar aportes jubilatorios mediante compensación diferida. Estos aportes van directamente al contrato de pensión sin deducciones fiscales ni de seguridad social. La tasa de aporte total al sistema estatal de pensiones es del 18,6% de la remuneración bruta, con un mínimo de 32,55 EUR. El plan de pensión empresarial puede adoptar distintas formas: seguro directo, fondo de pensión directo, fondo de apoyo o compromiso directo del empleador.
Acuerdos de no competencia
Los acuerdos de no competencia en Alemania deben tener un alcance y una duración limitados, e incluir una compensación por todo el período de no competencia. Deben ascender al menos al 50% del último salario del empleado (incluidos los pagos de bonificaciones y gratificaciones).
El empleador puede renunciar a la no competencia antes de la terminación, pero la obligación de pagar la compensación necesaria continúa durante un período de 12 meses después de la declaración de la renuncia.
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Beneficios y licencias en
Germany
Tiempo de vacaciones
Es obligatorio que los empleadores proporcionen 20 días de vacaciones pagadas al año si la semana laboral es de cinco días, o 24 días para una semana laboral de seis días, aunque las empresas suelen complementar esto con vacaciones adicionales. Es costumbre proporcionar de 6 a 10 días festivos adicionales más allá del mínimo legal.
Baja por enfermedad
Un empleado que haya trabajado más de cuatro semanas tiene derecho a un subsidio por enfermedad de hasta seis semanas. El empleado debe notificar al empleador inmediatamente la incapacidad para trabajar y su duración prevista. A partir del tercer día natural, el empleado debe presentar un certificado médico.
Si la enfermedad persiste más allá de seis semanas, los empleados cubiertos por el seguro de salud legal pueden recibir un subsidio por enfermedad (Krankengeld) de su proveedor de seguro de salud por hasta 72 semanas adicionales, con variaciones para aquellos con seguro de salud privado. Este subsidio por enfermedad suele ser el 70% del salario bruto del empleado.
Maternity and paternity leave
Maternidad: En Alemania, las madres obtienen seis semanas de licencia totalmente pagada antes del nacimiento del niño y ocho semanas de licencia totalmente pagada después del parto. En caso de parto prematuro, el período de licencia dura 12 semanas después del nacimiento.
Paternidad: Según la ley alemana, los padres no tienen derecho a una licencia de paternidad legal antes o durante el parto. Sin embargo, según el Código Civil Alemán, los empleados pueden tener derecho a períodos cortos de licencia pagada (por ejemplo, en caso de que tengan que cuidar a sus dependientes), lo que puede dar derecho a un padre a solicitar una licencia pagada durante el parto.
Licencia parental
Tanto madres como padres pueden tomar una licencia parental no remunerada de hasta tres años por cada hijo. La licencia parental puede comenzar no antes de la fecha de nacimiento del niño; si la empleada es la madre del niño, comienza cuando termina la licencia de maternidad. La licencia parental finaliza a más tardar en el octavo cumpleaños del niño. Los padres pueden optar por trabajar a tiempo parcial durante este período de licencia.
Los padres también pueden solicitar la Prestación Parental, que pueden reclamar desde el día del nacimiento del niño. Esto les permite recibir pagos mensuales del estado durante un cierto período de tiempo en función de su situación familiar y de ingresos.
Días festivos
Hay nueve días festivos nacionales en Alemania: Año Nuevo, Viernes Santo, Lunes de Pascua, Día del Trabajo, Día de la Ascensión, Lunes de Pentecostés, Día de la Unidad Alemana, Navidad y Boxing Day.
Diferentes estados tienen sus propios días festivos adicionales.
Impuesto del empleador
Un empleador puede esperar contribuir alrededor del 21% además del salario de un empleado a la seguridad social. Esto incluye contribuciones para pensiones, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de atención a largo plazo y seguro de accidentes.
Impuesto individual
Los empleados en Alemania pagan impuestos federales del 0% al 45% dependiendo de su nivel de ingresos. Las contribuciones a la seguridad social ascienden a un total del 20% e incluyen contribuciones para pensiones, seguro de salud, seguro de desempleo y seguro de atención a largo plazo.
Terminación en
Germany
En Alemania, los empleados que han trabajado en una empresa con más de 10 empleados durante más de seis meses solo pueden ser despedidos por ciertas causas. Un empleador debe proporcionar un aviso de terminación por escrito, y la decisión del empleador puede ser legalmente impugnada por el empleado en los tribunales.
En Alemania, un empleado debe ser informado (por escrito) con cuatro semanas de antelación a la separación durante los dos primeros años de empleo. Después de eso, el período de preaviso aumenta dependiendo de la duración del empleo.
Aunque no existe una indemnización legal por despido en Alemania, en la práctica, muchos empleadores y empleados acordarán disposiciones de indemnización para evitar procedimientos judiciales. Esta indemnización a menudo ascenderá al 50% del salario mensual por año de servicio. Esto puede variar dependiendo de la solidez del caso de despido y la práctica anterior de los empleadores. En Alemania, es típico que las empresas paguen indemnizaciones por despido de hasta seis meses del salario de un empleado para resolver la terminación del empleo.
Comienza a contratar empleados en
Germany
Establecer una entidad comercial en cada lugar donde desee contratar un nuevo empleado no es escalable: lleva demasiado tiempo y las tarifas legales son altas. Al mismo tiempo, comprender y cumplir con las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información confiable y actualizada sobre el empleo para todos los países donde está considerando contratar. Sin mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo, eso se vuelve un desorden rápidamente.
No podemos permitirnos correr riesgos en lo que respecta al cumplimiento; debemos asegurarnos de seguir las pautas locales, especialmente en lo que respecta a los impuestos y las legalidades.
Con Oyster, puede gestionar recursos humanos y nóminas, y automatizar el cumplimiento en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este recurso es solo para fines educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal. Si bien Oyster se esfuerza por proporcionar información actual y precisa, Oyster no ofrece garantías ni representaciones en cuanto a la exactitud del contenido proporcionado y no acepta responsabilidad alguna por errores u omisiones en el contenido proporcionado. Al utilizar este recurso, usted reconoce y acepta que lo hace bajo su propio riesgo. El contenido de este recurso está sujeto a cambios sin previo aviso.
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